Zit de rol van de traditionele boekhouder erop? Steeds meer zzp’ers doen hun administratie online. Maar, ze werken daarvoor ook op nieuwe manieren samen met boekhouders. Een rondgang in Utrecht leert dat de rol van de boekhouder veranderd is, maar dat ondernemers er nog steeds graag mee samenwerken.

De wereld is grotendeels gedigitaliseerd en de ontwikkelingen zijn bovendien nog in volle gang. Daardoor is de rol die de boekhouder in Utrecht speelt enorm veranderd. De tijd van grote mappen met administratie op het kantoor van de boekhouder lijkt voorbij. In plaats daarvan doen ondernemers hun administratie online.

Slim en eenvoudig boekhoudprogramma

De belangrijkste aanjager van die ontwikkeling? Het slimme en eenvoudige boekhoudprogramma. Dat werkt heel gebruiksvriendelijk en maakt het makkelijk voor zzp’ers en andere ondernemers.

Voor veel van de taken hebben ze de boekhouder niet meer nodig. Facturen maken is eenvoudiger dan ooit, net als inkoopfacturen boeken en banktransacties koppelen. Sterker nog, dankzij de bankkoppeling en een koppeling met de Belastingdienst is het zelfs mogelijk om herhalende taken en de btw-aangifte volledig te automatiseren. Daar komt geen boekhouder meer aan te pas.

Maar, veel ondernemers zoeken tegelijkertijd naar het vertrouwen van een boekhouder die met ze meekijkt. Daardoor krijgt deze een controlerende rol, zoals bij accountants van oudsher al meer het geval is.

Adviseur en controleur

Dat betekent dat boekhouders in Utrecht steeds vaker een adviserende en controlerende rol krijgen. Ze denken mee over financiële keuzes, interpreteren de data die de software genereert en kijken mee waar ondernemers twijfelen over de cijfers die ze hebben ingevoerd.

Daarnaast hebben boekhouders kennis van de (lokale) financiële wet- en regelgeving. Dat biedt belangrijke meerwaarde, voor ondernemers die zeker willen weten dat ze achter niet door de Belastingdienst op de vingers worden getikt.

Samenwerking met de boekhouder

De boekhouder in Utrecht is daardoor vooral een ondersteunende partij geworden. Naast het boekhoudprogramma voor de zzp’er, door daarin samen te werken. Goede boekhoudprogramma’s bieden de mogelijkheid om voor de boekhouder een eigen account aan te maken. De specialist kan meekijken en kan markeringen achterlaten, bijvoorbeeld om te laten zien wat er is aangepast of is gecontroleerd. Dat geeft de ondernemers het vertrouwen dat ze zoeken, om zich daarna weer op de eigen bedrijfsvoering te richten.