JA events is een jong bedrijf waar ook de labels zalencentrum d’ Olde Skoele en Uitgaanscentrum Kisteman ondergebracht zijn.

JA events; Wij geloven in originele evenementen. Met onze professionaliteit en aanbod ontzorgen we de regio van buurtfeest tot een onvergetelijk bedrijfsevenement of bruiloft.
d’ Olde Skoele; Een mooie locatie in Rouveen waar wij van bruiloften tot jubilea en vergaderingen faciliteren.
Uitgaanscentrum Kisteman; Al jaren een bekende naam in Staphorst, DE discotheek voor de regio. Sinds 2 jaar is uitgaanscentrum Kisteman ondergebracht bij JA events.
Wil jij onderdeel zijn van een ambitieuze, groeiende organisatie als administratief medewerker? Lees dan snel verder!

Administratief medewerker
JA events is op zoek naar iemand die uitdaging ziet in de verwerking van de administratie bij onze verschillende takken. Twinfield is het pakker waar je in gaat werken.

Van administratie naar cijfers
Na een digitale accordering van de inkoop- en kostenfacturen met een scan & herken oplossing, zorg je voor een verwerking van deze facturen in Twinfield. Vanuit een subpakket waar de reserveringen en bestellingen in verwerkt worden gaan ook de verkoopfacturen er uit. Dit subpakket is gekoppeld met Twinfield waar je dus de omzet en debiteurenverwerking in kunt doen. Vanzelfsprekend heeft Twinfield ook een bankkoppeling.

Het is jouw uitdaging en taak om wekelijks de inkoopfacturen, verkoopfacturen en bank bij te werken. Daarnaast verwerk je maandelijks de loonjournaalpost en andere periodieke standaard memo boekingen. Je wordt hierbij ondersteund door een parttime controller die tot je beschikking staat. Natuurlijk staan directie, eventmanager en overige personeelsleden ook tot je beschikking voor vragen en ondersteuning.

Naast de wekelijkse verwerking zorg je voor een wekelijkse adequate debiteurenbewaking. Concreet betekent dit dat je periodiek de herinneringen verstuurd. Voor de duidelijkheid, facturatie behoort niet tot je takenpakket, dat ligt bij de medewerkers die iets dichter op de reserveringen en afhandeling hiervan zitten. Na facturatie zorg jij dus voor de verwerking en met een goed debiteurenbeleid zorg je ervoor dat de omzet tijdig binnenkomt.

Ook maak je wekelijks vanuit Twinfield een betalingsbatch aan welke je ter accordering aanbiedt aan directie voor goedkeuring op de betalingen.

Doel
Het doel van een periodiek bijgewerkte administratie is geen verassingen achteraf. Onder verantwoordelijkheid van de controller zorgen jullie voor periodecijfers en voor de aanlevering van de gegevens naar de accountant voor de jaarrekeningen van de hele groep. De controller bespreekt de cijfers met directie, jij zit dus nadrukkelijk in een ondersteunende rol waarbij de controller de eindverantwoordelijkheid draagt en ook de aansturing naar jou verzorgt.

Urenregistratie/HR
De registratie van de gewerkte uren van de medewerkers worden geautomatiseerd bijgehouden. Ook hier ligt een rol en taak voor je. Per maand zorg je voor de controle op de uren en verzorg je de verloning vanuit employes. Na verwerking controleer je de loonstroken en de betalingsbatch zodat directie uiteindelijk de laatste controle doet voor de betaling naar onze medewerkers. Je draagt ook zorg voor alle administratieve werkzaamheden omtrent personeelszaken. Heb je ook aanvullende HR skills, en kun je de directie ondersteunen op dit gebied? Dan heb je een pre.

Wat bieden wij jou?
Grappen en grollen op de werkvloer is aan jou besteed en je ziet jezelf dan ook werken in een

gezellig en betrokken team, waarbij geen hiërarchie heerst. Toch voel je feilloos aan wanneer er serieus gewerkt moet worden. Je bent flexibel en niet bang voor een uitdaging.

Het betreft een parttime functie, 16-24 uur. Werkdagen bij voorkeur verdeeld over meerdere dagen, maar in overleg is veel mogelijk!

Procedure
Enthousiast? Neem dan contact op met Nick, nick@jaevents.nl.