Inwoners van de gemeente Staphorst die met oud en nieuw een vreugdevuur willen ontsteken, moeten hier een ontheffing voor aanvragen. Dit kan tot dinsdag 1 november via www.staphorst.nl/vreugdevuren. Het is ook mogelijk om een aanvraagformulier in het gemeentehuis op te halen. De aanvraag is gratis. Op het aanvraagformulier staat waar het mag, wat er verbrand mag worden en hoe groot de stapel mag zijn.

Wordt het vreugdevuur openbaar toegankelijk, dan is er een evenementenvergunning nodig. Ook is er een vergunning nodig als het heel groot vreugdevuur wordt. Aan de aanvraag van een vergunning zijn wel kosten verbonden. Het aanvraagformulier van een vergunning staat ook op de gemeentelijke website of kan afgehaald worden in het gemeentehuis.